Le Salon du Livre et de la Presse Jeunesse en Seine-Saint-Denis recrute !

A Montreuil, un poste de chargé.e de production et d’administration est à pourvoir au Salon du Livre et de la Presse Jeunesse :

Vous êtes passionné(e) par l’évènementiel, la culture et les projets innovants faisant sens ? Rejoignez notre équipe constituée d’une trentaine de personnes.

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE

Depuis plus de 37 ans, le Salon du livre et de la presse jeunesse constitue, chaque fin d’année (nov./déc.), le rendez-vous incontournable de la création et de l’édition jeunesse. C’est aujourd’hui la plus importante manifestation européenne « Grand Public » et « Professionnelle » du livre jeunesse et de la création pour enfants (180 000 visiteurs et 450 exposants sur 6 jours) avec depuis 2020, la création d’une « chaîne TV du Salon » qui permet de suivre une partie de la programmation de l’événement. Forte de son réseau et de son rayonnement national, l’association collabore également à « Partir en livre », grande fête estivale du livre de jeunesse initiée par le ministère de la Culture, à travers son Parc d’attractions littéraires. Outre la création et la production de ces deux événements majeurs dans l’activité de l’association, nous menons à l’année de nombreuses actions de médiation à la littérature jeunesse : dispositifs innovants prenant appui sur les outils numériques de dernière génération, parcours plus classiques d’Éducation artistique et culturelle, médiations à dimension sociale et familiale, développement de projets interprofessionnels autour de la filière du livre… La notoriété et l’expertise du Salon conduit aussi à son implication dans des projets d’envergure tels que les Olympiades culturelles (JO de Paris). En parallèle notre Centre de formation à la médiation en littérature jeunesse forme 1 500 stagiaires / an.

DESCRIPTION DU POSTE

Positionné(e) au sein du pôle administration générale (8 personnes), sous la responsabilité de l’Administratrice, vous effectuerez les missions suivantes :

1. Production

Interactions avec les Pôles concernés (Programmation, École, Relations Publiques)
Suivi administratif, budgétaire de la production des auteurs / intervenants incluant la recherche des transport / hébergements auteurs et intervenants (internationaux et français), l’élaboration des contrats, l’envoi des feuilles de route auprès des auteurs / intervenants., … pour l’ensemble des projets / activités du CPLJ
Mise à jour des fiches intervenants et du programme sur la base File Maker
Montage des demandes de subvention auprès des instituts culturels internationaux et suivi
Gestion des systèmes de badges des auteurs et intervenants
Accueil des auteurs / intervenants du programme pendant la manifestation : suivi administratif

2. Participation aux missions de gestion et administrative du pôle administration générale

Collaboration au montage des dossiers de financement, suivi et bilans
Collecte et mise en forme des éléments de bilans institutionnels et aide à la gestion des statistiques du public pour la finalisation des bilans chiffrés avec les différents Pôles concernés ;
Suivi administratif et budgétaire de projet (planning, budget, contrat, suivi …) : projets / dispositifs de médiation, expositions, parcours EAC…
Suivi des conventionnements ;
Autres missions usuelles relevant de l’administration générale.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Formation supérieure de type Master 2

Compétences

Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) et de l’environnement numérique en général
Maîtrise de logiciels de gestion de base de données de type FileMaker
Appréciation du travail associatif (champ social, évènementiel et culturel)

Qualités